Зачем нужен бизнес-план?

Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств? И нужен он как самому инициатору, так и потенциальному инвестору.

Очень важно сделать это именно на бумаге в соответствии с определенными требованиями и провести специальные расчеты - это помогает увидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где надо заранее "подстелить соломку".

И так же очень важно, чтобы инициатор бизнеса сам лично готовил бизнес-план. Разумеется, что для производства некоторых расчетов он может обратиться к специалисту. Но все ключевые моменты плана должны быть осмыслены и выполнены только самим инициатором. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководитель лишь подписал. Включаясь в работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя.

Бизнес-планы составляют обычно по следующим причинам:

1. Для внешнего использования. Чтобы представить дело в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам.
2. Для внутреннего пользования. Здесь дело представляется со всеми сильными и слабыми сторонами.

Этот бизнес-план используется постоянно как инструмент управления.

Вы можете достигнуть существенных преимуществ, если начнете с бизнес-плана для внутреннего использования. В процессе его написания вы будете рассматривать многие вопросы, которые, возможно, никогда не будут записаны во внешнем. Однако инвесторы наверняка зададут подобные вопросы, чтобы "почувствовать" серьезность проработки. Те, кто не подготовлен к этим вопросам, окажутся в невыгодном положении.

Например, может выясниться, что не был проработан вопрос о том, действительно ли нужен инвестор или лучше сконцентрироваться на увеличении производительности. Попытка привлечь инвестора может быть шансом, основанным на восприятии его как Волшебника, а не хорошо обдуманным стратегическим решением.

Когда, в конечном счете, вы поймете, что могли бы выжить и преуспеть и без того, чтобы отдавать 30% или даже больше от доходов инвестору, вы будете чувствовать себя обманутым и эксплуатируемым, а инвестор не будет понимать, в чем проблема.

Все варианты и стратегия развития должны быть проработаны заранее, при написании внутреннего бизнес-плана. А если привлечение инвестора окажется оправданным, тогда и инвестор, и фирма будут иметь твердую основу для сделки. Таким образом, составление в первую очередь внутренне ориентированного бизнес-плана - в интересах обеих сторон.

Большой грех в бизнесе - обман самого себя. А бизнес-план, составленный только для внешнего пользования, часто приукрашивает реальность. Вера в собственную пропаганду может оказаться разрушающим фактором.

Итак, назначение бизнес плана в том, что он помогает предпринимателям решать следующие задачи:

1. Изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта
2. Оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела
3. Обнаружить всевозможные "подводные" камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации
4. Определить те показатели, по которым можно будет регулярно контролировать состояние дел

Стоит особо сказать, что бизнес-план обычно пишется на перспективу, и составлять его следует не менее, чем на три года вперед. При этом для первого года основные показатели следует делать в месячной разбивке, для второго – поквартально, и лишь начиная с третьего года следует ограничиться годовыми показателями.

Что входит в бизнес-план?

Любая предлагаемая форма дает лишь общее представление. Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некоего "стандартного" плана, приемлемого во всех случаях. Существует один испытанный принцип составления любого бизнес-плана: ОН ВСЕГДА ДОЛЖЕН БЫТЬ КРАТКИМ.

Правда, иногда, чтобы адекватно раскрыть суть проблемы, его делают достаточно пространным, но в то же время, чтобы у читающего не ослабевал интерес, не следует его чрезмерно перегружать. Большинство проектов должны быть ограничены 10-20 страницами.

Представленное содержание бизнес-плана является не более чем схемой, поэтому вы можете использовать его при составлении своего бизнес-плана по своему усмотрению. Тем не менее, оно содержит все главные моменты, которые необходимо предусмотреть, поэтому отнеситесь к нему с достаточным вниманием.

1. Резюме
2. Цель плана
3. Потребность в финансах, их предназначение и для каких целей они необходимы
4. Краткое описание бизнеса и его целевого клиента
5. Что делает ваш бизнес непохожим на бизнес ваших конкурентов
6. Что именно должно вызывать доверие к вашему бизнесу (отчетные материалы, квалифицированность руководителя группы и т.д.)
7. Выдержки из основных финансовых предложений
8. Цели и задачи
9. Анализ идеи
10. Основные направления и цели деятельности
11. Характеристика отрасли промышленности
12. Продукт (услуга)
13. Описание продукции/ услуги и их применение
14. Отличительные качества или уникальность
15. Технология и квалификация, необходимые в вашем бизнесе
16. Лицензии/патентные права
17. Будущий потенциал
18. Анализ рынка
19. Покупатели
20. Конкуренты (их сильные и слабые стороны)
21. Сегменты рынка
22. Размер рынка и его рост
23. Оценочная доля на рынке
24. Состав вашей клиентуры
25. Влияние конкуренции
26. План маркетинга
27. Маркетинговая расстановка (обеспечение конкурентоспособности продукции/услуг) - основные характеристики продукции, услуг в сравнении с конкурирующими
28. Ценообразование
29. Схема распространения товаров
30. Методы стимулирования продаж
31. План производства
32. Расположение помещений
33. Оборудование
34. Источники поставки основных материалов и оборудования
35. Использование субподрядчиков
36. Управленческий персонал
37. Основной руководящий состав
38. Вознаграждение руководящего состава
39. Краткие выводы по планированию количества и состава персонала
40. Источники и объем требуемых средств
41. Объем требуемых средств
42. Откуда намечается получить эти деньги, в какой форме и к каким срокам
43. Cроки возврата средств
44. Основные пункты финансового плана и оценка риска
45. Объем продаж, прибыль, себестоимость и т.д.
46. Риск и каким образом его можно избежать
47. Детальный финансовый план (бюджет)
48. Прогноз объемов продаж
49. Оценки прибыли и убытков
50. Анализ движения наличности (ежемесячно на первый год, а затем поквартально)
51. Годовая балансовая ведомость

Теперь давайте рассмотрим эти пункты поподробнее. Ваш бизнес-план должен начинаться с выводов. Вы напишите их в самую последнюю очередь, но именно они должны быть самым первым пунктом вашего бизнес-плана. Выводы должны быть краткими. Резюме - это самостоятельный рекламный документ, так как в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана.

Элементы бизнес-плана.

Резюме

Резюме - это единственная часть, которую будут читать большинство потенциальных инвесторов. А инвестор захочет, прежде всего, узнать следующую информацию: размер кредита, для какой цели, предполагаемые сроки погашения, кто еще собирается инвестировать проект, какие собственные средства есть.

Цели и задачи

Здесь должен быть приведен анализ идеи. Не забывайте об иерархии планирования. План должен раскрывать заявленные цели и задачи предприятия.

Анализ перспективности идеи (SWOT-анализ).

SWOT - аббревиатура английских слов: strenth – сила, weafness – слабость, oportunitis – возможности, troubles – угрозы. Этот анализ также называют ситуационным анализом. Сильные и слабые стороны идеи - это те характеристики идеи, которые могут быть проконтролированы предпринимателем, на которые он может оказать воздействие. Они обычно относятся к настоящему времени.

Здесь необходимо рассмотреть следующие факторы:

• организационные (организационно-правовая форма, наличие помещений собственных или арендованных),
  маркетинговые (место расположения, маркетинговый комплекс, рынок, его сегмент; конкуренты: чем продукт (услуга) будет отличаться от конкурентной),
• технические (производственные фонды: состояние и ресурсы),
• финансовые (наличие собственных средств),
• кадровые (навыки и профессиональные недостатки, насколько идея отвечает идеям, знаниям и умениям предпринимателя).

Например, сильные:

• дешевое сырье,
• высокий профессионализм,
• дешевый продукт (услуга),
• новизна продукта (услуги),
• хорошая упаковка.

Слабые:

• нет склада,
• большие издержки, следовательно, высокая цена,
• слабая реклама,

Возможности и угрозы - это те характеристики, которые находятся вне контроля предпринимателя и могут повлиять на результат в будущем. Здесь необходимо учесть следующие факторы:

• экономическая среда (государственная поддержка малых форм, налоговое законодательство),
• политическая среда,
• социально-культурная среда,
• технологическая среда,
• демографическая среда.

Необходимо проанализировать факторы, вызвавшие появление идеи и ее привлекательность. Как они будут развиваться в дальнейшем? Хочу еще заметить, что описание слабых сторон выглядит довольно непатриотично как-то. Но, тем не менее, их обязательно нужно отметить. Не забывая, однако, и о путях их устранения. Иначе, если за вас это сделают инвесторы, то вам же будет хуже: вас сочтут фантазером или легкомысленным недальновидным человеком.

Возможности:

• повысить профессиональный уровень,
• есть вероятность получить новый продукт,
• использование новых материалов, нового сырья,
• благоприятная налоговая и кредитная политика.

Угрозы:

• таможенное оформление,
• появление конкурентов (но может быть и сильной стороной).

Целеполагание.

Успех в мире бизнеса решающим образом зависит от трех элементов:

• понимания состояния дел на данный момент,
• ясного представления того уровня, которого вы собираетесь достичь,
• планирование процесса перехода из одного состояния в другое.

Проанализировав и оценив идею, вы тем самым определили свое состояние (сильные и слабые стороны, возможности и опасности) на данный момент.

Закончив оценку, необходимо приступить к формулированию целей и задач. Этот процесс состоит из двух этапов. Во-первых, вам необходимо установить, какой именно бизнес вы ведете - задача более трудная, чем может показаться на первый взгляд, - и затем определить главные, количественно определенные цели на перспективу, отражающие ваши стремления в бизнесе, и определить те, которые из них реально достижимы.

Решив проблему с целями и задачами, необходимо определить пути достижения этих целей. Для этого необходимо выработать стратегию и сформулировать оперативные планы.
Формулировка цели бизнеса должна, прежде всего, содержать основные направления деятельности фирмы. Они очерчивают границы вашего бизнеса, определяемые его сильными и слабыми сторонами.

Формулировка основных направлений вашей деятельности должна быть, с одной стороны, достаточной узкой, чтобы давать конкретное направление деятельности и фокусировать внимание на главном, а с другой стороны - охватывающей достаточную область, чтобы оставить простор для роста.

В конечном счете, здесь должно содержаться нечто такое, что коренным образом отличало бы вас от ваших конкурентов. Вы также должны включить сюда определенные элементы, отражающие то, каким вы хотите видеть свой бизнес в будущем. Эти элементы могут включать в себя рост, прибыльность, какие-то другие показатели. Они должны передавать некий образ бизнеса, к которому и вы сами, и ваши работники могли бы стремиться.

Как правило, фирма наиболее уверенно чувствует себя при ответе на вопрос о ее занятиях, делах: что мы делаем и как мы это делаем. Труднее рассуждать - кто мы, в каком мы бизнесе, ради чего мы то делаем.
Фирмы с первой ориентацией ("делать") понимают вопрос "Кто мы?" как просто описание чего-то очевидного, тогда как фирмы со второй ориентацией ("быть") видят этот вопрос как шанс к творчеству и достижению преимуществ в конкуренции.

Если фирма решает, например, так: "Мы посвящаем себя поддержке молодых матерей" (а не просто "производим одноразовые пеленки"), то диапазон возможных будущих продуктов значительно расширяется.

Этот образ должен быть подкреплен некоторыми количественными характеристиками, иначе никто не будет знать, когда же он будет достигнут. Он должен быть реалистичным, иначе к нему никто и стремиться не будет.

Цели должны быть также выражены КОЛИЧЕСТВЕННО и отражать не только то, ЧТО хотели бы Вы достичь в бизнесе, но также и то, что МОЖНО достичь в данной экономической ситуации.

Цели, которые вы ставите, должны быть конкретными, количественно определенными, достижимыми, реальными. Сравнивая эти цели с результатами деятельности, вы сможете судить о эффективности своей деятельности.

Основные направления и цели говорят о том, ЧЕГО вы хотите достичь. Следующая стадия - сформулировать их так, чтобы они показывали, КАК вы хотите этого достичь, определив при этом задачи, которые необходимо решить. Скоординированная совокупность задач, направленная на достижение поставленных целей, составляет стратегию. Необходимо рассмотреть несколько вариантов стратегии, дать им оценку и выбрать то необходимое, что может помочь вам в осуществлении поставленных задач. Эти варианты должны включать в себя различные подходы к ценообразованию продукции, работе с персоналом, финансовым вопросам. Необходимо выбрать наиболее приемлемую для вашего бизнеса стратегию. Стратегия не должна быть слишком сложной и перегруженной - она должна состоять из серии простых задач.

Однако если вы хотите, чтобы поставленные цели были действительно достигнуты, то эти задачи необходимо разбить на еще белее мелкие составные части. Такой уровень детализации называют планом действий.

Очень важно, чтобы вы подчеркнули уникальность вашей продукции или услуг. Это может быть выражено в разной форме: новая технология, качество товара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее запросам покупателей. Также необходимо, чтобы вы подчеркнули возможность совершенствования данной продукции или услуг.

Продолжение следует.