Продолжение. Начало в частях 1 и 2

Для начала давайте вернемся к нашим первым таблицам, в которых мы рассортировали наши операции. Правда, немного приведем их в соответствие с правилами: счет «Продажи» должен быть с нулевым остатком.

Теперь мы уже знаем, что часть наших счетов учета относится к активам, а часть – к обязательствам. Вот в таком порядке давайте их и разложим на две стороны. Пусть с левой стороны у нас будут активы, а с правой – обязательства.

Легко заметить при такой организации таблиц, что все наши активы обеспечены за счет обязательств. Действительно, что у нас в остатках в левой части? Остатки денег и товаров. А в правой? Неоплаченная задолженность поставщику. Таким способом можно наглядно отобразить из чего состоят наши средства и что является источником наших средств.

А теперь давайте сделаем следующее: сложим результаты по счетам учета (сальдо) в левой и правой половинах. Правда, в правой половине таблицы у нас только одна сумма. Ну, да ничего, пока и так пойдет. Что у нас получилось? Верно, итоговые суммы справа и слева одинаковые. Вот, собственно говоря, и весь принцип бухгалтерского баланса.

Сам термин «баланс» - один из немногих в бухгалтерии неитальянского происхождения. Придумали его французы и, первоначально, он был предназначен для контроля правильности учета. Позднее он стал очень удобным компактным средством отчета по основным разделам бухгалтерского учета.

Кстати, о разделах… Обе половины баланса, левая и правая, делятся на три части. И этот принцип деления довольно интересен и полезен. Для начала давайте рассмотрим деление левой части баланса – активов.

Все активы предприятия делятся на долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные. С чем это связано? Со сроками их использования? Ну, примерно так. Только в бухгалтерии принято говорить «со сроками выбытия». А причин выбытия может быть несколько: использование в процессе эксплуатации или производства, окончание срока службы, продажа. Так вот, сроки в балансе указываются именно исходя из сроков реализации активов. Предположим, нам нужно прекратить деятельность предприятия и погасить все имеющиеся у нас перед кем-то обязательства. За счет чего мы можем быстро это сделать? Только за счет наших активов. Можно, конечно, их и не продавать, а использовать по назначению. То есть, пустить в хозяйственный процесс. Но в этом случае сам процесс вызовет новые обязательства (по зарплате, например). Поэтому единственно возможным средством расчета по обязательствам в теории бухучета рассматривается продажа активов. А чем быстрее всего можно рассчитаться? Правильно, деньгами. Их и не надо даже продавать. Они сами по себе являются средствами расчета.

Так вот, именно деньги, ценные бумаги и долги предприятию входят в состав краткосрочных активов. Материалы, товары, готовая продукция входят в состав среднесрочных обязательств. Для их реализации требуется некоторое время, но не очень много. А вот здания, оборудование, транспорт, строящиеся объекты и капитальные вложения (что это такое – мы будем разбирать несколько дальше) – все это относится к долгосрочным активам. Для их реализации требуется достаточно долго времени.

В общем-то, то же самое происходит и с правой частью баланса – обязательствами. С одной стороны, он разделены на эти же три раздела исходя из принципа финансирования. То есть, какие виды активов за счет каких обязательств обеспечены. С другой стороны, - по срокам их погашения согласно законодательству. Например, обязательства по начисленной, но не выплаченной заработной плате подлежат первоочередному удовлетворению. А вот распределение прибыли между учредителями и акционерами – в последнюю очередь.

Итак, мы рассмотрели наиболее общие принципы бухучета. Мы в нашем коротком введении в теорию бухучета не рассматривали вопросов ведения учета по разделам. Не затрагивали мы и вопросов определения финансовых результатов хозяйственной деятельности и налогообложения. Все это я постараюсь раскрыть в будущих статьях. Но мы с вами изучили самые общие принципы, на которых строится бухучет в любой стране, независимо от практики хозяйственной деятельности и законодательства. Зная эти принципы, легко в дальнейшем понять как построен учет в той или иной отрасли, в той или иной стране.

Кстати, как и записано, в Положении о бухгалтерском учете, бухгалтер самостоятельно планирует и строит учет на основе принципов учета, согласно законодательству и здравому смыслу, исходя из особенностей ведения хозяйственной деятельности тем или иным предприятием.

У нас с вами остался последний, совсем небольшой вопрос. Можно сказать, вопросик.

До сих пор мы с вами все считали только в денежных единицах. То есть, в деньгах. На практике же нас интересуют не только обезличенные суммы, но и конкретные условия их принадлежности, количества учитываемых ценностей. Например, при ведении учета нас интересует не только общая сумма остатков товара на складе, но и какого именно товара и сколько осталось. При ведении учета по нашим долгам по расчетам мы учитываем не только, сколько мы должны или нам в суммарном выражении, но и кто именно и сколько. Такой способ ведения учета называется аналитическим учетом. А объекты учета (товары, материалы, предприятия, сотрудники) – объектами аналитического учета или субконто. Именно аналитический учет лежит в основе управленческого учета, поскольку он предназначен для создания отчетов, помогающих в управлении предприятием. Сводный же учет только в денежном выражении называется синтетическим учетом. Он используется для начисления налогов и в финансовом анализе.

Вот, собственно, и все о теории бухучета. Ну, как, много теперь тайн осталось?

В заключение прошу прощения за опоздание с выпуском третьей части, связанной с большой моей загруженностью. Надеюсь, следующие материалы смогу готовить вовремя.

Перепечатано из VEN.RU c разрешения автора. © Волков Андрей (Трейдер ZEEVI)